sb komplet,sb-komplet,ekonomický software,účetnictví,kasa,sklad,komise,konsignace,fiskální paměť,fiskální modul,skladové hospodářství,daňová evidence,daňové přiznání

 
    MILCOM servis a.s. Šipka Nabízíme Šipka Ekonomický software SB KOMPLET Šipka Pro uživatele Šipka Kontrola komisí
    MILCOM servis a.s. Šipka Kontakty Šipka Středisko informačních technologií Šipka Ekonomický software SB KOMPLET Šipka Pro uživatele Šipka Kontrola komisí
Logo MILCOM servis a.s. SB KOMPLET® - Registrovaná obchodní známka              H&M DataSoft - autoři ekonomického systému SB KOMPLET®

Kontroly komisí s dodavateli

  1. Podmínky kontroly
    Na cestě by neměl být žádný doklad (dodací list, vratka, ani faktura/dobropis).
    Předem s dodavatelem domluvte tzv. STOP datum. Toto datum by se mělo shodovat s datem přepočtu. V jiném případě se komise zkontrolovat nedají nebo jen za předpokladu dohledávání a dopočítávání dokladů.
    Při tisku sestav musíte mít potvrzeno:
    - všechny Vámi poslané vratky dodavatel obdržel a zapracoval do své sestavy
    - všechny poslané DL jste obdrželi a přijali ještě před přepočtem

    Případně seznam nezpracovaných titulů, o které sestavu upravíte.

  2. Příprava podkladů na kontrolu
    Po přepočtu vytiskněte/vyexportujte níže uvedenou sestavu s tímto nastavením komisí:
    Nastavení komisí

    • Tisk
      Z komisí vytiskněte sestavu se sloupcem – nevyfakturováno z konsignace.
      Spusťte komise, jděte na Přijato do konsignace. ALT+F, zadejte jen Dodavatele a zvolte Uplatnit výběr. Vytiskněte sestavu se sloupci: Nevyfakturováno z konsig., MOC za měrnou jednotku.
      Pokud vynecháte krok s ALT+F, vytisknou se sestavy pro VŠECHNY dodavatele.

      Tento sloupec by měl odpovídat hlášení od dodavatele, co má u nás za zboží.

    • Export
      Z komisí vyexportujte soubory na porovnávání.
      Spusťte komise, jděte na Přijato do konsignace. ALT+F, zadejte jen Dodavatele a zvolte Uplatnit výběr. ALT+X, v okně upravte nastavení na toto: Nastavení komisí

      Případně můžete krok s ALT+F vynechat a program pak vyexportuje všechny komisní dodavatele.

  3. Kontrola pomocí Excelu
    V Excelu otevřete soubory vytvořené pomocí SSB. Pozadí všech buněk vybarvěte Vámi zvolenou barvou (v přiloženém příkladu je to světle zelená) a do sloupce H ke všem položkám napište X. Do tohoto souboru (pod poslední položku) doplňte data která Vám zaslal dodavatel. Vyberte celou tabulku a data seřaďte dle KOD2.
    Do buňky F1 doplňte tento vzorec a přetáhněte jej do všech buněk v tomto sloupci:
    =KDYŽ(A2=A1;KDYŽ(D2=D1;KDYŽ(E2=E1;" ";"Chybná cena");"Chybné množství");KDYŽ(A2=A3;KDYŽ(D2=D3;KDYŽ(E2=E3;" ";"Chybná cena");"Chybné množství");"Chybí karta na kontrolu"))
    Tento vzoreček kontroluje shodu KOD2 (EAN), cenu a množství.

    Druhá upravená verze vzorečku, (snad?) eliminující chybu v případě existence dvou shodných karet v seznamu zboží prodejny.
    =KDYŽ(A(A2=A3;D2=D3;E2=E3;H2<>H3;F3="Shoda");"Shoda";KDYŽ(NEBO(A(A2=A1;H2=H1);A(A2=A3;H2=H3));"Shoda";KDYŽ(A2=A1;KDYŽ(D2=D1;KDYŽ(E2=E1;" ";"Chybná cena");"Chybné množství");KDYŽ(A2=A3;KDYŽ(D2=D3;KDYŽ(E2=E3;" ";"Chybná cena");"Chybné množství");"Chybí karta na kontrolu"))))
    Tento vzoreček kontroluje shodu KOD2 (EAN), cenu, množství a také kontroluje případnou existenci dvou shodných karet v jedné skupině zboží.

    U řádků které spolu souhlasí se nic nezobrazí, u řádků s chybou se objeví nápis určující typ chyby. Tyto položky pak můžete vybrat pomocí Data-Filtr-Automatický filtr.
    Na závěr doporučuji zkontrolovat zda správné položky souhlasí.
    Ve sloupci KONTROLA zapněte filtr na prázdná pole a ve sloupci H filtr na X. Nyní pod sloupce D a E udělejte Autosum (součty). Po přepnutí filtru ve sloupci H na prázdná pole se částky NESMĚJÍ ZMĚNIT !!!
    Pokud se změní, je někde v tabulce chyba.
    Druhá upravená verze vzorečku by měla možnost výskytu této chyby eliminovat.
    Toto se projeví pokud máte více karet se shodným KOD2. V sestavě, je poznáte tak, že jsou dvě stejně barevná pole vedle sebe (pod sebou).
    PRO VÍCE INFORMACÍ DOPORUČUJI PROSTUDOVAT PŘILOŽENOU VZOROVOU TABULKU !!!
    Vzniklý soubor doporučuji uložit (Uložit jako – sešit Excel) a uschovat !!!!!

MILCOM servis a.s. Držitel certifikátu ISO 9001:2008 Zpět na začátek
www.milcom.cz Hostivařská 538/56, 102 00 Praha 10, IČ:18628826, DIČ:CZ18628826